为进一步规范普通高中学生学籍管理，维护学校正常的教育教学秩序，确保普通高中教育教学任务的完成，同时为学校教育教学考评提供基础数据，保证普通高中毕业会考及高考报名工作顺利进行，现将高2008级普通高中学籍清理并上报工作安排如下：

一、学籍清理原则：

我县普通高中高2008级的学籍清理工作与高中毕业会考及高考报名工作相结合，各校依据学生实际情况进行清理，原则上高中应届毕业生均应在本校参加高考报名，学校不得以任何理由拒绝学生在本校参加高考报名。各校高考报名人数应与参加高中毕业会考人数相符，否则，各学校应说明不参加高考原因并准备相关印证材料（回原籍考试的附外地户口证明，其中省内户口的要在高考报名后上报其高考报名号，自愿放弃高考的附学生本人申请及家长的签字等）。在备注栏上标注后上报数据库给县教育局中教科，作为教育局及招办进行高2008级高中毕业会考、高考报名及学籍审核的依据。

二、学籍清理步骤：

（一）此次高2008级学籍清理与普通高中毕业会考报名工作结合进行，各校依据学生学籍情况进行清理并生成数据库（字段包括学校代码、学校名称、学籍号、学生姓名、身份证号、班级、学生类型、备注）。

1、所有字段均为字符型，

“学校代码”字符宽度为5

“学校名称”字符宽度为20

“学籍号”字符宽度为11

“学生姓名”为字符宽度为10

“身份证号”字符宽度为18（身份证号为高考报名的依据，各校必须认真核对，确保准确）

“班级”字符宽度为2（如一班则为01，以此类推）

“学生类型”字符宽度为2

“备注”字符宽度为2

学校要认真按照规定要求设定字段，否则将影响合库。

2、学校按清理的学籍情况在数据库的“备注”字段内加入信息标记。

具体为：标记“1”四川省外户籍学生

        标记“2”四川省内成都市外户籍学生

        标记“3”各种原因放弃高考学生

同时准备好以上情况学生的原始印证材料。

（二）各校填写《双流县普通高中高2008级学籍清理表》签字盖章后于11月27日前上交县教育局中教科。

（三）高2008级学籍清理并上报后，将作为高中毕业会考、应届生高考报名及下一步学籍审核的依据，原则上不得改动。12月8日后，如各校要增加会考人数，需经市教育局普教处审核认可，高考报名进行到一定阶段时，市教育局普教处将对有变动的学籍情况进行审核、清理。

此项工作纳入2008年度各学校的教学评估考核，请各学校高度重视，切实做好此项工作。

双流县教育局

二OO七年十一月二十日

几点注意事项：

1、请各学校一定认真、逐一核实各项数据，特别是学籍号，学生姓名，身份证号、班级，如有漏填、错填等，将影响到高中毕业会考及高考报名（后果自负）。

2、各学校在生成文件前须先在电脑中安装VisualFoxpro数据库系统软件，库结构必须与要求一致，切勿改动其库结构和文件名及文件类型，否则将影响其数据合入总库。

3、各学校将数据库和《高2008级学籍清理表》(电子表格格式)于11月27日前发送到xy@mail.cdsledu.net。