双流县教育局

关于转发双流县档案局

《关于加强档案资料收集、做好年度立卷归档工作的通知》

的通知

各级各类学校、直属单位：

现将双流县档案局《关于加强档案资料收集、做好年度立卷归档工作的通知》转发给你们，请务必高度重视，加强档案资料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整、无缺、漏、失泄密发生，使档案工作更好地为教育和经济社会发展服务。

特此通知。

附件：双流县档案局《关于加强档案资料收集、做好年度立卷归档工作的通知》

双流县教育局办公室

二00八年一月十日

双流县档案局文件

                  双档发[2008]3号                 

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双  流  县  档  案  局

关于加强档案资料收集、做好年度立卷归档

工作的通知

各镇（街道）、县级各机关、企事业单位：

二00七年已经过去，随着各项工作的考核、验收，大部分文件材料已办理完毕，即将转化为档案。为了加强档案资料的收集工作，确保归档材料的齐全、完整、无缺、漏、失泄密发生，使档案工作更好地为我县的经济发展和社会稳定服务，特作如下通知：

一、加强领导，认真宣传、贯彻《中华人民共和国档案法》及《四川省<中华人民共和国档案法>实施办法》，严格执行档案工作制度，及时做好文件材料的收集归档工作。

凡属本单位归档范围的文件材料收集齐全后移交档案室及时组卷归档。任何人不得私自保存、散失和损毁应归档的文件材料。分管档案工作的领导要及时安排组织学习档案方面的法律、法规和制度，并进行监督和检查；档案工作人员要积极主动收集，将需归档材料列出清单，向有关承办人员催收催交；各主管部门也应做好下属单位的指导和监督，防止遗漏、散失、积存文件的现象发生。收集工作在2月底完成，4月底前完成立卷归档工作，5月初接受县档案局、县财政局的检查。（检查单位和时间另行通知）

二、归档范围

凡是反映本单位主要工作活动和基本历史面貌，已办理完毕，具有查考利用价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录均应收集齐全归档。特别注意以下文件材料的收集：

1、加强收集党委（组）、支部、行政会议记录，综合统计报表、人事任免等属永久保存的文件材料；

2、加强收集本单位发文或填报材料的各种电子文件；

3、加强收集基建工程中的全套文字、图表、预决算材料，特别是竣工图，必须经施工单位加盖竣工图章方能有效。

4、加强收集会计决算报表等永久保存的会计档案材料。

5、加强收集反映本单位工作和活动的录音录像、照片、光盘等档案材料。

6、加强收集本单位购置设备的开箱材料。

7、各单位要注意收集2007年度特殊工作形成的文件材料。如：各有关单位在进行“新农村建设” 、“重点工程建设”、“重大节日活动”等工作中形成的文件材料。

三、应注意的问题

1、近年来新成立的机构和已给定全宗号的单位（双流县保密局、防邪办、县经济局、县统筹城乡工作委员会、房产管理局、防震减灾局、信访和群众工作局、商业局、县临空总部经济管委会、黄龙溪风景名胜区管委会、航空物流园区管委会、锦绣东山生态观光走廊管委会、成都新兴特色蔬菜基地管委会、成都昆山都市农业管委会）将纳入2007年度档案立卷归档检查范围。

2、加强档案基础设施建设，提供档案工作所必须的人、财、物。使档案的保管保护和利用能够基本达到国家规定的标准。

3、加强档案业务建设，按照国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的精神，文书（教学）档案保管期限已作调整，2007年度档案检查按新规定执行。各单位要根据本规定，结合本单位职能和工作实际，编制本单位文件材料归档范围和文书（教学）档案保管期限表，经县档案局审查同意后执行。上报截止时间为2008年1月20日前,县档案局审批截止时间为2008年1月30日。

4、文书（教学）档案卷盒的脊背、归档章、档号均应随着保管期限的变动作相应调整。(各类标准印章,如:年度章、全宗号章、保管期限章、归档章等县档案局均可代办)

5、归档文件材料的种类及每份文件材料的页数均应齐全、完整。每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发件与原件、多种文字形成的同一文件等均应收集齐全。本单位发文必须附文件签发单，填写拟稿人、签发人、签发份数、校对人等内容，并加盖印章后一并归档。凡属永久保存而字迹容易褪变、扩散的文件材料应当复制、抢救、复制件与原件一并归档。

双流县档案局

二OO八年一月十日