为加强学籍管理,保证2008年普通高中毕业证书发放工作顺利进行,同时为年度普通高中学校考评提供依据,在2007年12月对我县高2008级学籍进行第一次审核的基础上,现将本年度普通高中高2008级第二次学籍审核及毕业证发放工作安排如下:
一、毕业生资格审查
各学校要严格按照有关规定审查毕业生资格,凡学籍在我县的高2008级普通高中学生,1)学习期满,2)综合素质评价合格(含学习期间受过处分已撤消者),3)参加全省统一组织的普通高中毕业会考(包括经批准自行组织会考的国家级示范性高中组织的高中毕业会考)必修课各科及格(含补考合格),4)体育合格。凡以上几项条件均具备者,准予毕业,发给毕业证书。其毕业证由学校办理,并到县教育局加盖钢印。未达规定毕业条件的学生,由学校发给结业证书。
二、第二次学籍审核
在第一次审核中,各校对学生在籍情况、参加高考意愿及户口情况进行了清理。高考报名结束后,各校应对高考报名情况、高中毕业会考合格情况、中考情况进行再次清理。
今年毕业证办理工作与高三学籍审查相结合,凡参加完高中毕业会考所有科目的学生,在数据库内均反映出来,由学校核对,若有问题请及时与县教育局中教科(国重与市招办中招处)联系。各校应根据学生流动情况填写表格并准备相关印证材料(如转学应有转学联系表,死亡、休学、退学等应有相应证明)经审查后按会考合格人数发给毕业证。各学校填写表格并由各学校校长签字并盖学校章于各校规定审核时间交县教育局中教科。
审核流程:
第一步:各学校根据下发的数据库(各校需将数据库打印并修改后在审核时交回)逐项核对,如有修改即将正确的数据填写在相应栏的后面(即核****)中,有特殊情况在备注栏内注明。由校长签字学校盖章后在审核时县教育局中教科。
1、各学校分别对数据库中高中会考号、姓名、中考报名号、高考报名号、身份证号等内容进行核对并修改(书面及电子文档),在学籍审核时返回(请务必认真核对,修改时不能改变数据库结构)。
2、学生因各种原因未参加高考报名,由学校确认或修改原因(同第一次审核中1、2、3、4类原因)。并准备相关印证材料(四川省内回原籍参加高考报名的学生,各校应将其回原籍的高考报名号要回,填写在核高考报名号栏内;省外学生需出示其省外户口的证明;自愿放弃高考的学生需附学生本人及家长签名的申请,否则算为非正常未报名),各学校应分别造册并准备相关印证材料上报县教育局中教科。同时将准确数据填写在《2008年双流县普通高中学籍审核一览表》上。
3、各学校一律不得增、删数据库记录。如确有特殊情况需变动记录的只能在校对册上增删并由学校准备印证材料,由县教育局中教科审核,各学校按照下发的数据库文件内容单独做成电子文档上交县教育局中教科 [文件名分别为(学校代码+增).xls和(学校代码+删).xls]。
第二步:审核时,审核人员根据各校交回的数据库进行审核。
1、检查各校是否对数据库进行了核对、修改,是否将所缺内容补齐,未参加高考报名的是否在库中注明了原因。
2、审核省内回原籍报名的是否填了高考报名号。
3、因各种原因未参加高考报名的,由审核人员根据数据库逐一核对名单,若既未参加高考报名,又未出具印证材料的,算为非正常未报名。
4、各校是否对中考报名号进行了核对,无中考报名号的是否在备注栏内注明了原因。
第三步:各学校根据三年前入校人数准备正常转入、正常转出、休学、退学等学生的证明材料,并将数据准确填写在《2008年双流县普通高中学籍审核一览表》上,由学校校长签字,学校盖章后交回。由审核人员审核后,结合各校会考合格情况核发毕业证、结业证,
上午:9:00—12:00 太平中学 永安中学
下午:13:00—17:00 中和中学 艺体中学 华阳中学
上午:9:00—12:00 籍田中学 双流中学
下午:13:00—17:00 棠湖中学 棠湖中学外语实验学校
审核时各校需带上填写好的《2008年双流县普通高中学籍审核一览表》、改好的校对册、电子文档及相关印证材料。按照《一览表》在上,印证材料在下装订好;校对册单独装订成册。
三、毕(结)业证填写要求
毕(结)业证书要严格按证书上的“说明”要求规范填写、盖章。其中“(200 年)毕(结)字第 号”处一律填写实际发放毕(结)业证书顺序号4位(如“(2008年)毕(结)字第0001号”),学籍号填写其会考号(11位),毕业时间统一填写为“二○○八年五月三十日”。
附:《2008年双流县普通高中学籍审核一览表》
双流县教育局
二OO八年四月十四日
几点注意事项:
1、数据库已发到邮箱,请各学校一定认真、逐一核实、更正、补齐各项数据,特别是高中会考号、高考报名号、中考报名号、身份证号,如有漏填、错填等,将影响到考评结果。
2、打开文件后只能核对、修改、补齐其中内容(注意存盘),切勿改动其库结构和文件名及文件类型,否则将影响其数据合入总库。
3、对于未参加2005年成都市中考的学生(直升生和大成都外转入的学生)的中考成绩由市上统一处理。
4、对于直升生、外地生及其它情况请一定在备注栏内注明。
5、“是否合格”栏系指该学生的高中十门会考考试科目是否全部合格,全部合格该栏为“是”,否则该栏为“否”。如果对该栏结果有疑义,请与县教育局中教科(国重与市招办中招处)联系,须出据相关证据。
6、上交电子文档中的表文件内容应与校对册中的内容保持一致。
8、 联系人:向毅 85830810 13194995573
电子邮箱:xy◎cdsledu.net