各中小学（含民办校）：

   成都市新学籍管理系统经过不断升级完善于9月8日正式开通，为加强我县中小学学籍管理，规范电子学籍管理系统的操作，确保09年秋季新生学籍能按时录入，按照市上的统一部署，现将有关注意事项通知如下：

   一、系统进入

     1、成都学籍管理系统网址为：  http://xj.cdedu.com/zdsoft （可以直接点击双流教育信息网上的学籍管理系统链接进入）。请各校输入学校超级用户登录学籍后台系统，进入系统管理，点击用户管理，查看以前旧学籍网使用的帐号xj01或者xj02 的登录名称现在是什么，新登录名称就是前台学籍用户帐号。（学校超级用户登录不清楚的请咨询教育局）

     2、请各校以新的登录名重新进入系统，密码为空，点击“学籍管理系统”进入学籍操作界面。

    二、毕结业操作

 9月9日24点前全成都市所有中小学必须完成09级学生毕业操作。如果有毕业年级办理了休学、复读、留级、降级等异动手续的，请务必在毕业操作前进行这些异动操作，并立即联系教育局，进行审核，否则，毕业操作后将无法进行这些异动操作。

  1、学籍管理员进入学籍管理系统后，点击【日常管理】进入【毕业结业】，将页面左上角的“毕业学年2009-2010”选成“毕业学年2008-2009”。

  2、进行毕业操作：将小2009级，初2009级，高2009级进行毕业操作。选择相应班级，点击保存按钮，学生被毕业。（具体操作时无需进行毕业证书的编号，直接选班级，保存）

三、新生导入前班级设置操作

1、由于新学籍系统必须经过县教育局对各个学校的班额和班级数进行设置后，学校才能完成起始年级班级设置等后续操作，所以，请学校务必于9月10日12：00以前将起始年级的“实际班数”、“实际人数”、“按成都市班额标准拟设置的班数”、“按成都市班额标准拟设置的班额”四项内容通过学籍管理群或者电话方式分别上报到教育局初教科和中教科。其他非起始年级请按照学籍网上所有年级的最大班数和最大班额一并上报。（对于非起始年级，由于学籍数据已存在，无影响，我们设置成一样的，便于操作）

2、在学校完成毕业年级的毕结业操作和教育局对学校进行班级和班额设置好后，学校进入信息设置操作模块，对起始年级和班级进行设置。

四、录入或导入新生数据

操作模块：【学生管理】->【新生招生】->【单个新增】或->【批量导入】

操作流程：学校进入平台，增加新生数据有两种办法：单个新增和批量导入。

1、请学校进入新生招生界面后，点击相应的“小学招生”、“初中招生”、“高中招生”标签，然后点击最右边的“批量导入”->导出摸板，在摸板文件中录入相应的内容，各字段的填写要求可以参考模板帮助或者由教育局提供的《2009学生数据导入字段格式说明》，在学校对采集的新生信息确保完整无误后进行导入（具体操作方法见附件中的《2009年成都市学籍管理系统新生导入操作流程说明》）。

 注意：导出的模板中身份证号和中考报号需要将字段定义为文本型。

2、新学籍系统要求必须准确采集学生身份证号码。如果个别学生未能取得正式户口，请学校将这部分学生的名单以书面的形式上报到县教育局进行核实，并由县教育局进行新增，学校不得进行此项操作。（系统会进入身份证检测程序对学生进行核实无误后，才能导入成功，因此学校不得导入无身份证号学生的信息）

3、学校在新生信息采集时，可以参照成都市新生信息采集要求，对除模板中必须字段以外的“入学年月”、“出生日期”、“特教类统计”字段进行采集。在实际导入时候，可以根据在“批量导入”生成的模板中对字段进行增加操作，比如根据实际可以添加：入学年月、特教类学生等字段。新增字段由学校根据实际自己定义，在生成的模板中相应字段前面打勾，再导出。

4、在信息导入过程中，学校要注意随时查看“查看导入记录”，查看导入情况。新系统使用队列管理，对所有信息导入用户进行排队操作。所以，如果导入系统无反应，请进行刷新，或者重新导入。

5、已经导入的学生信息会在相应的标签页中显示，选择要入库的学生，然后点击“保存入库”。

六、特别注意事项：

 1、为避免网络堵塞，合理利用网络资源，按成都市的统一要求，我县9月12日13：

00——18：00为集中导入时间，学校可以选择这个时间进行导入也可以选择一切空闲时间导入。所有学校必须在9月20日前完成导入，市上将于9月20日屏蔽导入功能，逾期不导者将进行通报。

   2、高中学校在信息采集时仍然按照前次学籍培训的要求标明双流25个镇（街道）的生源分布以及学生类型（“1”：表示县招办录取分配的学生（来源于招办录取库）             “2” ：学校自主招收学生； “3” ：录取未报到学生；）

3、有关字段名词术语等

   （1）入学方式：

义务段为：就近入学、跨片区入学、艺体特长生、进城务工农民子女、居住证持有人子女、其他流动人口子女、民办、其他

    高中阶段为：统招、调招、其他

其中：就近入学含小一划片招生，小升初微机排位学生。

跨片区入学指双流县内其他片区（镇街道）到你校就读学生。

进城务工农民子女指符合条件的有相应手续的进城务工农民子女。

居住证持有人子女指外地户籍人员在本县办理了居住证的。

          其他流动人口子女指县外的在双流居住的但无居住证的人员子女。

     高中阶段：统招（含艺体特长生）

（2）流动人口选项：1、省外户籍；2、省内非成都户籍；3、成都户籍；

   （3）学生类别：1、普通学生；2、智力残疾学生；3、视力残疾学生；4、听力残疾学生；5、其他残疾  

   （4）、入学年月、出生年月统一格式：如1995-01-11

   （5）、特教类统计：1、特教中心；2、随班就读；               

 （6）、中考报名号，如果外地学生没有中考报名号，请学校编写成以“９”开头的流水号。比如“９＋学校代码＋４位流水号”。                        

　　具体字段要求见《2009学生数据导入字段格式说明》或系统自带的模板帮助。

 4、学籍管理群号：48732027（中学） 12323628（小学）

附件：2009年学籍管理资料包.rar

 包含以下文件：

2009学生数据导入字段格式说明

freshman_info_school （小学模板）

highschool_sch_allocation_info （高中模板）

middleschool_sch_allocation_info （初中模板）

成都市学生信息采集要求

成都学籍-新生数据导入流程

义务段学生模板帮助.（参考资料）

特此通知

双流县教育局

二00九年九月八日