各普通高中学校：

为加强学籍管理，保证2010年普通高中毕业证书发放工作顺利进行，同时为年度普通高中学校考评提供依据，根据市教育局普二处工作安排，在2009年12月对高2010届学籍进行第一次审核的基础上，现将本年度高2010届学生第二次学籍审核及毕业证发放工作安排如下：

一、毕业生资格审查

各校要严格按照有关规定审查毕业生资格，凡学籍在成都市的高2010届普通高中学生，1）学习期满，2）综合素质评价合格（含学习期间受过处分已撤消者），3）参加全省统一组织的普通高中毕业会考（包括经批准自行组织会考的国家级示范性高中组织的高中毕业会考）必修课各科及格（含补考合格），4）体育合格。凡以上几项条件均具备者，准予毕业，发给毕业证书。其毕业证由学校办理，并到教育行政部门加盖钢印。未达规定毕业条件的学生，由学校发给结业证书。

二、第二次学籍审核

高考报名结束后，各校应对高考报名情况、高中毕业会考合格情况、中考情况进行再次清理，凡未在本校参加高考报名的均要有书面印证材料：

1.省内回原籍考试的：附外地户口证明并上报其高考报名号；

2.省外回原籍考试的：附外地户口证明；

3.自愿放弃高考的： 附学生本人及家长签字的申请等。

学校应造册并准备相关印证材料上报县教育局中教科进行审核，市教育局将进行抽查。

今年毕业证办理工作与高三学籍审查相结合，各校应根据学生流动情况填写表格并准备相关印证材料（如转学应有转学联系表，死亡、休学、退学等应有相应证明）经审查后，于4月27号前上报教育局审查，审核时须带上填写好的《2010年成都市普通高中学籍审核一览表》、电子文档及相关印证材料。中教科将进行审核汇总后上报市教育局，市上根据审核情况及市招办的成绩认定按会考合格人数发给毕业证。 

审核流程：

第一步：各学校根据下发的数据库逐项核对，如有修改即将正确的数据填写在相应栏的后面（即核****）字段中。

1、各学校分别对数据库中学籍号、姓名、中考报名号、高考报名号、身份证号等内容进行核对并修改。

2、学生因各种原因未参加高考报名，由学校确认后在“未报名原因”字段中注明（同第一次审核中1、2、3类原因）。并准备相关印证材料（标记“1”省外学生需出示其省外户口的证明；标记“2”四川省内回原籍参加高考报名的学生，各校应将其回原籍的高考报名号要回，填写在核高考报名号栏内；标记“3”自愿放弃高考的学生需附学生本人及家长签名的申请，否则计入非正常未报名），同时将准确数据填写在《2010年成都市普通高中学籍审核一览表》上。

3、各学校原则上不得增、删数据库记录。若确有特殊情况需变动记录的由学校准备印证材料，经教育局核实后将证明材料汇总到普教二处审核，经市上同意后，由县教育局在下发的数据库中增、删记录。

第二步：请学校在上报数据和材料前，事先组织专门人员进行认真核实，避免再次出现错误，中教科将组织人员进行第二次审核。

1、检查是否对数据库进行了核对、修改，是否将所缺内容补齐，未参加高考报名的是否在库中注明了原因。

2、审核省内回原籍报名的是否填回了高考报名号。

3、因各种原因未参加高考报名的，由审核人员根据数据库逐一核对名单，若既未参加高考报名，又未出具印证材料的，计入非正常未报名。

4、学校是否对中考报名号进行了核对，无中考报名号的是否在“备注”栏内注明了原因。请见“几点注意事项4”

第三步：参照《2010年学籍审核一览表.xls》，各学校根据三年前入校人数（“此表勿动”工作表）准备正常转入、正常转出、休学、退学等学生的证明材料，并将数据准确填写在“2010年成都市普通高中学籍审核一览表”工作表上，由学校校长签字，学校盖章后上交。由县教育局汇总上报,经市上审核后，结合各校会考合格情况核发毕业证、结业证。

三、毕（结）业证填写要求

毕（结）业证书要严格按证书上的“说明”要求规范填写、盖章。其中“（201  年）毕（结）字第  号”处一律填写实际发放毕（结）业证书顺序号4位（如“（2010年）毕（结）字第0001号”），学籍号填写其会考号（12位），毕业时间统一填写为“二○一〇年五月三十日”。

附：1、《2010年成都市普通高中学籍审核一览表》

    2、《几点注意事项》

    3、原始数据库电子文件（通过QQ直发）

双流县教育局中教科

二〇一〇年四月十二日

几点注意事项：

1、请各学校一定认真、逐一核实、更正、补齐各项数据，特别是高中会考号、高考报名号、中考报名号、身份证号，如有漏填、错填等，将影响到考评结果。

2、打开数据库文件后只能核对、修改、补齐其中内容，切勿改动其库结构和文件类型，否则将影响其数据合入总库。

3、对于未参加2007年成都市中考的学生（直升生和大成都外转入的学生）的中考成绩由市上统一处理。

4、对于直升生、外地生及其它情况请一定在“备注”字段内注明。

（标记“Z”表示为直升生，标记“W”表示为外地生，标记“Q”表示其它情况）。

5、学生类型仅限四、七、九中填写，户籍所在地仅限市直属学校、市管民办学校填写(请参照户籍所在地.xls)。

   注：户籍所在地为学校考评重要数据，请各校一定认真填写。

6、下发数据库中区县代码由两位数组成，二十个区（市）县编号分别从01-20，七所直属学校编号为99。

7、“是否合格”栏系指该学生的高中十门会考考试科目是否全部合格，全部合格该栏为“是”，否则该栏为“否”，如果对该栏结果有疑义，请和会考部门联系，须出据相关证据。

8、上交的材料包括：

（1）由校长签字盖章后的2010年成都市普通高中学籍审核一览表。

（2）DBF数据库电子文档。

（3）打印由学校的校长签字盖章的总库文件。

（4）相关验证材料。

9、此项工作强度很大，请各校一定要本着高度负责精神，专门组织人员，严格、认真、仔细地核对数据，坚持“谁核对，谁负责”的原则，若出现核对后数据不正确的情况，县教育局将追究学校的责任。此项工作纳入2010年学校目标考核。

10、联系人：王平:13111893501       电子邮箱：cdsleduwp@163.com