各中等职业学校：

    为贯彻落实四川省教育厅关于加强中职学生资助管理工作的有关要求，进一步规范中职学生资助工作。根据《成都市教育局关于对全市中职学生资助工作进行交叉检查的通知》成教【2010】106号文件精神，为迎接全市9月19日-20日的交叉检查，确保我县中职学生资助工作健康、顺利的开展，现将有关具体事宜通知如下：

一、提高认识、精心准备

（一）中职学生资助管理工作重要性

中等职业学校国家资助政策，是党中央、国务院落实科学发展观，促进教育公平，大力发展职业教育的重大战略决策，事关群众切身利益和职业教育发展大计，各中职学校必须充分认识中职学生资助政策的重要性和严肃性，加强政策和法纪教育，准确把握资助政策，牢固树立法制观念，不断强化财经纪律，大力加强内部管理，全面规范资助工作，预防和杜绝各类违纪违规问题的发生。

（二）学生资助管理工作检查内容

1、上级下拨资金日期、数量和发放资金日期和数量。政策出台至今资金的余额或缺口情况。每月实际发放助学金的人数和金额。免学费的人数和金额。查学校学籍人数和实际学生人数的差异，免学费比例是按照学校学籍人数还是实际学生人数计算。

2、是否按照国家有关规定收取学费，并从事业收入中足额提取5%的经费，用于家庭经济困难学生的学费减免、校内奖学金、助学金和特殊困难补助等方面的开支。有无违规使用情况。

3、对转学、休学和流失的受助学生国家助学金和银行卡的管理情况。

4、把检查情况和数据与中职学生资助项目（包括：国家助学金、中职教育券、中职免学费项目，下同）专账核算会计帐薄及相关凭证相核对。 

5、查看文件是否成立了学生资助工作机构和有专门工作人员。中职学校是否严格按照国家和省、市的相关规定评审、公示受助学生和管理、发放中职国家助学金。

6、为国家助学金受助学生办理银行储蓄卡及国家助学金发放情况，是否有以现金形式发放国家助学金，是否存在以实物、服务或冲抵学费等形式抵顶或扣减，甚至套取、挪用中职资助资金等问题。学校是否有为学生保管银行卡和未发放银行卡情况。

7、是否建立学生资助工作档案，并分年度造册。重点检查学生申请表及其相关印证材料（户籍证明、贫困证明等）；受助学生评审、公示、银行卡发放、银行打卡、资金发放等管理过程的印证材料，受助学生的月报和学期报表。转学、休学、退学学生的助学金处理意见、有关凭证等备案情况。

8、是否严格按照规定界定资助对象。受助学生申请条件的真实性、合规性，有无不符合政策要求享受中职资助情况。

9、查学校是否及时做了学籍异动，是否存在虚报注册人数情况。

10、信息系统管理和使用情况。

11、学校资助管理工作的措施和相关文件。

12、查看学校办学条件、教育教学情况，受助学生是否能达到全日制。

13、分别组织20名受助学生（随机在受助学生名单里指定）、5名未受助学生、5名教师座谈了解学校中职资助管理工作情况。

14、随机抽一个班级进行问卷调查。

15、随机在受助学生名单里电话调查5名受助学生家长。

16、随机电话联系5名已离校受助学生，了解情况。

17、到班清点当月受助学生人数。每校抽查清点3个班。

18、学校开展助学政策宣传和资助后感恩教育工作情况。

19、查看资助工作人员的办公场所和办公条件。

二、检查步骤

（一）与被查单位座谈，听取汇报，安排检查事项。

（二）分组检查资料。每个检查组分为综合情况调查组、资金情况检查组、档案资料检查组三个小组，深入学校现场查询资料。

（三）汇总情况，形成初步意见

三、检查要求

1.要实事求是，务必使信息、数据准确。

2.认真准备，写好自查报告，确保检查顺利圆满完成。

双流县教育

二○一○年九月十三日