各中小学:
根据《2022 年成都市软件正版化工作督查检查方案》要求,全市联合督查检查组拟于本月内到我区督查软件正版化工作,届时市督查检查组将在我区教育系统随机抽取2所学校进行检查,检查方式为查阅资料、上机检查。具体检查时间及单位待市级检查组明确后临时通知。
软件正版化工作任务目标为市级目标,如有抽检学校未完成工作任务目标,将进行通报。
请各学校务必高度重视,按照要求做好相关资料准备,计算机提前安装好检查工具〔下载地址:https://pan.baidu.com/s/1lPajstV5tJNdHluxaiS0qw 提取码:8n96〕,做好各项迎检准备。
一、软件正版化工作任务目标
各中小学软件正版率达100%,无违规使用软件情况,建立完善各项软件管理制度。
二、检查方式
(一)查阅资料:学校推进软件正版化工作相关文件资料,包括建立健全软件正版化工作责任制度、软件资产管理制度、台账管理制度、软硬件采购以及软件日常使用管理情况;
(二)上机核查:根据学校台账,核查计算机所安装的操作系统、办公软件、杀毒软件是否取得合法授权。
三、检查内容
(一)制度建设和责任落实情况
1.软件正版化工作机构和职责落实情况。明确软件正版化工作职责,落实软件正版工作主体责任,推进责任落实到人。明确学校主要领导为软件正版化工作第一责任人,明确软件正版化工作各环节负责人和工作职责,软件使用部门和工作人员职责。
2.计算机软硬件采购、软件管理、考核评议制度、责任追究制度建设和落实情况。按照国务院办公厅《关于印发政府机关使用正版软件管理办法的通知》(国办发〔2013〕88 号)、财政部《关于印发<政府机关办公通用软件资产配置标准(试行)>的通知》(财行〔2013〕98 号)文件要求建立相关制度。
3.使用正版软件承诺书签署情况。学校工作人员要签署《使用正版软件承诺书》,严格遵守软件正版工作相关规定,不得私自在计算机上安装或卸载软件。
(二)软件日常使用管理情况
1.正版软件台账记录。加强规范资产管理,形成软硬件采购、使用台账,确保其完整性、真实性、时效性。
2.正版软件使用日常检查情况。相应文件、工作记录、整改措施及整改情况。
3.软件采购合同、软件授权协议归档管理情况。相应合同、授权协议书确保在允许使用时限内。(如是学校自行采购请按要求提供。)
4.2022年软件正版化工作总结。形成 2022 年软件正版化工作年度总结。
5.2023 年软件正版化工作计划。形成 2023 年软件正版化工作计划性文件。
(三)实地上机核查正版软件使用情况
结合学校台账,随机抽查学校计算机操作系统、办公软件、杀毒软件使用情况。
联系人:李老师85890061
技术人员:亢老师 18781251979 赵老师 18783964822
工作qq群:931912554
成都市双流区教育局
2022年12月12日